HUISREGLEMENT

Goede afspraken maken goede vrienden. We appreciëren het erg als u het huisreglement goed doorleest en nakomt. Op deze manier maken we samen een vlot verloop van de behandelingen mogelijk. 

• We vragen om steeds op tijd aanwezig te zijn op uw afspraak of les. Mocht u verhinderd zijn en zal u niet tijdig aanwezig kunnen zijn, vragen we om ons telefonisch (013 33 78 76) of per mail (hello@mindtomove.be) een seintje te geven, zodat we hierover op de hoogte zijn. Indien u te laat aankomt voor de afspraak, zal de behandeling niet langer kunnen duren. 
• Bij annulatie van uw afspraak of les vragen we om dit steeds 24uur op voorhand te melden. Zo kunnen we deze vrijgekomen plaats nog trachten op te vullen voor een andere patiënt of deelnemer. Indien u uw afspraak niet tijdig annuleert, zal deze volledig aangerekend worden. 
• Naar uw eerste (kiné)behandeling vragen we om het volgende mee te brengen
  • Uw identiteitskaart. 
  • Een geldig doktersvoorschrift. Een behandeling start binnen de twee maanden na het uitschrijven van het voorschrift. Voorschriften die later pas opgestart worden, zullen niet worden aanvaard. 
  • Een klevertje van het ziekenfonds. 
  • Sportieve of gemakkelijke kledij is wenselijk . U hebt de mogelijkheid om u ter plaatse in het kabinet in alle privacy om te kleden. 
  • Eventuele medische verslagen, beeldvorming, goedkeuringen van F of E-pathologie, … 
• Ook bij andere (ontspannings)behandelingen is het steeds aangewezen om gemakkelijke, loszittende kledij te dragen. 
• Wij vragen om steeds te melden indien u in het lopende kalenderjaar reeds een behandeling hebt gehad bij een collega kinesist in een andere praktijk, omdat dit van belang is voor onze administratie en uw terugbetaling. 
• Onze kinesitherapeuten zijn niet geconventioneerd en volgen bijgevolg niet de opgelegde tarieven door het RIZIV.
• Betalingen gebeuren ter plaatse bij voorkeur via Bancontact. Mocht u geen Bancontact hebben, aanvaarden we occasioneel cash.  
• Per kalenderjaar hebt u voor een bepaalde klacht of aandoening recht op 18 kinébehandelingen. Overstijgt u dit aantal behandelingen, kunnen deze alsnog doorgaan maar aan een verminderde terugbetaling. 
• Voor een andere courante aandoening hebt u het recht op opnieuw 18 kinébehandelingen gedurende hetzelfde kalenderjaar. Voor F-pathologieën (na operaties etc) krijgt men 60 behandelingen per behandelingsjaar aan de normale terugbetaling van het ziekenfonds. 
• Voor chronische aandoeningen die een langdurige behandeling vergen (E-pathologieën) , gelden verhoogde terugbetaling en onbeperkt aantal behandelingen op voorwaarde dat dit werd goedgekeurd door de adviserend geneesheer van het ziekenfonds. 
• Aankopen van losse beurten of abonnementen voor de yoga- meditatie, of mindfulnesslessen worden onder geen enkele voorwaarde terugbetaald. 
• Verlenging is enkel mogelijk op vertoon van een doktersattest. 
• Losse beurten of abonnementen zijn strikt persoonlijk en kunnen niet overgedragen worden naar andere personen. 
• U betaalt uw les of beurtenkaart op voorhand per overschrijving of ter plaatse via Bancontact vóór de aanvang van de lessen. Het betalen van een beurt na de les is niet mogelijk en deelname aan een les zonder vooraf betaling dus ook niet. 
• Yoga, meditatie of mindfulnesslessen vinden plaats vanaf 3 inschrijvingen. Bij minder deelnemers wordt u op voorhand op de hoogte gebracht en kan u uw beurt gewoon op een ander moment recupereren. 
• Workshops worden niet terugbetaald. Lukt het niet om erbij te zijn, mag u wel iemand anders in uw plaats laten deelnemen. Dit is niet het geval bij yoga, meditatie- of mindfulnesslessen. 
• Er is yogamateriaal zoals matjes, blocks, kussens en dekentjes aanwezig in de yogaruimte. U bent uiteraard altijd vrij om uw eigen materiaal mee te brengen. Gebruikt u materiaal van MindToMove, vragen wij om dit met respect te behandelen en dit niet mee naar huis te nemen. 
• MindToMove is in geen enkel geval verantwoordelijk voor ongevallen of diefstal. Als professionele therapeuten werken wij er uiteraard naartoe om kwetsuren te vermijden, maar een ongeluk schuilt soms in een klein hoekje. Daarom vragen wij u uitdrukkelijk om een goede verzekering af te sluiten en om eventueel deel te nemen aan de lessen met goedkeuring van een arts indien u fysiek beperkt bent, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.